为持续推动律师事务所规范化管理,提升行业自律管理水平,常州市司法局、常州市律师协会在2014年开展“律师服务管理创优年”活动、2015年开展“规范化建设提升年”活动的基础上,近日专门出台意见,部署开展 “规范化建设深化年”活动。
一是规范所务管理,完善自律机制。进一步完善统一收案收费制度,统一收案登记、审批,委托代理合同、首次谈话笔录、风险告知相关文本统一使用市律师协会印发的文本格式。建立利益冲突审查制度,执行律师事务所公示制度,出具合法票据。定期组织律师开展文明礼仪、政治理论、职业道德和执业纪律、业务知识学习和培训,组织实务研讨和交流。健全服务质量跟踪、人员管理、投诉查处、财务管理、档案管理等制度,规范内部运作机制。二是规范执业行为,提升社会形象。通过教育培训、完善诚信档案、加大投诉投处等多种方式,进一步增强律师依法执业、诚信执业、规范执业的意识,自觉遵守职业道德准则和执业行为规范,在从事法律服务中恪尽职守、诚实守信、勤勉尽责、严格自律,做尊法学法守法用法的模范。三是规范行业自律,强化监督管理。规范行业准入。继续开展星级律师事务所评定,全员使用律师信息化应用平台。加强服务窗口建设,实行办理事项一次性告知制度。强化实习人员管理,严格实习考核。严格年度检查考核,及时完成数据上报及核查,采取“以案倒查”的方式,详细记录检查考核情况并上传“律师管理系统”。对需要暂缓考核的律师事务所,逐一下发书面《通知书》。暂缓整改后仍存在突出问题的,启动惩戒调查程序,依法依规予以严肃处理。加强日常工作巡查。对新设立律师事务所实施开业督导,核查指导开业各项准备工作。抓好日常实地检查监管,除年度检查考核以外,每个律师事务所至少巡查一次,并形成巡查工作记录。完善 “两结合”管理体制,建立健全理事会、常务理事会、会长办公会会议制度及议事规则,完善工作、专业委员会工作制度,实行经费预决算和年度工作述职制度,推行工作目标化管理、项目化推进、过程化管控。
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